📢 การจัดประชุมแนวทางปฏิบัติและการถอดบทเรียนการเบิกจ่ายภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

         🎤สำนักงาน ก.พ.ร. ได้จัดประชุมออนไลน์ในหัวข้อ “แนวทางปฏิบัติและการถอดบทเรียนการเบิกจ่ายภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์” เมื่อวันพุธที่ 16 กรกฎาคม 2568 เวลา 09.30 – 12.00 น. ผ่านระบบ Zoom Meeting และ Facebook Live: สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ – OPDC โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการเบิกจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นการดำเนินการที่สอดคล้องกับเจตนารมณ์แห่งพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 การประชุมครั้งนี้ได้รับความสนใจจากหน่วยงานของรัฐเป็นจำนวนมาก โดยมีผู้เข้าร่วมกว่า 3,200 คน แบ่งเป็นผู้เข้าร่วมผ่าน Zoom จำนวน 1,000 คน และผ่าน Facebook Live อีกกว่า 2,200 คน

สรุปสาระสำคัญ ได้ดังนี้

         1. นายณัฏฐา พาชัยยุทธ ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบราชการ กล่าวเปิดการประชุมโดยชี้แจงถึงความสำคัญของพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 ว่าเป็นกฎหมายกลางที่ช่วยขจัดปัญหาและอุปสรรคด้านกฎหมายและกฎระเบียบ ทำให้การปฏิบัติราชการโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อส่งเสริมและสร้างระบบนิเวศ รวมถึงสร้างความมั่นใจในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล ทั้งนี้ สำนักงาน ก.พ.ร. ได้ดำเนินการตามมาตรา 22 ในการแจ้งหน่วยงานถึงสิ่งที่ต้องดำเนินการ สื่อสารสร้างการรับรู้ แก้ไขปัญหา ให้คำแนะนำแก่หน่วยงาน ถอดบทเรียนและจัดคลินิกให้คำปรึกษา อีกทั้งได้ผลักดันให้หน่วยงานของรัฐจัดทำประกาศกำหนดช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับประชาชนติดต่อราชการตามมาตรา 10 และกำหนดระบบสำหรับเจ้าหน้าที่รัฐในการปฏิบัติหน้าที่โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 16 ได้ครบถ้วนร้อยละ 100 แล้ว นอกจากนี้ สำนักงาน ก.พ.ร. ได้นำระบบ e-Office มาประยุกต์ใช้ในกระบวนการเบิกจ่ายภาครัฐภายในสำนักงาน ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางของกรมบัญชีกลาง

         2. การชี้แจงแนวทางปฏิบัติและถอดบทเรียนการเบิกจ่ายภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยนางสาวดารารัตน์ โฆษิตพิพัฒน์ ผู้อำนวยการกองขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล และนายอภิชาติ กรรมสิทธิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานเลขาธิการ ได้ร่วมแบ่งปันประสบการณ์ที่สำนักงาน ก.พ.ร. นำร่องในการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ในกระบวนการเบิกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในหน่วยงาน ซึ่งระบบดังกล่าวพัฒนาโดยกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม โดยสำนักงาน ก.พ.ร. ได้ปรับวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับบริบทขององค์กร เริ่มจากการเตรียมความพร้อมและเสริมทักษะดิจิทัลให้แก่บุคลากร ปรับเปลี่ยนวิธีการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับการรับส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการกำหนดนโยบายที่ชัดเจนจากผู้บริหาร ซึ่งจะช่วยลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบข้อมูลและติดตามสถานะเอกสารได้อย่างสะดวก ทั้งนี้ แม้ผู้ปฏิบัติงานบางส่วนมีความกังวลว่าแนวทางดังกล่าวอาจขัดต่อกฎระเบียบ หรือปรากฎความไม่ชัดเจนในวิธีการตรวจสอบเอกสารหลักฐาน แต่ประเด็นดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ตามแนวปฏิบัติซึ่งอ้างอิงจากหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0402.2/ว3 ลงวันที่ 6 มกราคม 2568 เรื่อง หลักเกณฑ์การใช้เอกสารทางการคลังแบบอิเล็กทรอนิกส์และการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Fiscal Document และ e-Signature) นอกจากนี้ สำนักงาน ก.พ.ร. ได้แนะนำให้หน่วยงานที่ประสงค์ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการเบิกจ่ายจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) กับสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน เพื่อยืนยันความถูกต้องและสร้างความมั่นใจว่าการตรวจสอบสามารถทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างครบถ้วนตามระเบียบ

         3. การนำ e-Signature มาใช้ในหน่วยงานภาครัฐ โดยนางสาวจรินทร์ วงศ์สุวรรณวารี เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนากฎหมาย สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA) ได้แนะนำการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) มาใช้ในการจัดการเอกสารราชการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ตามแนวทางของ ETDA ซึ่งได้กำหนดนิยามของ e-Signature ตามมาตรา 26 ของกฎหมายดังกล่าวว่า ต้องเป็นข้อมูลที่ใช้สร้างลายมือชื่อซึ่งเชื่อมโยงและอยู่ภายใต้การควบคุมของเจ้าของลายมือชื่อเมื่อสร้างขึ้น อีกทั้งต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งลายมือชื่อและข้อความนับแต่เวลาที่สร้าง การปรับใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้จะช่วยลดขั้นตอนการลงนามและส่งเอกสาร และยังสามารถลดการใช้กระดาษได้มากกว่า 65% โดยมี พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 รองรับการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ ETDA ได้เปิดโอกาสให้หน่วยงานที่ประสงค์จะทดลองใช้ e-Signature ตามมาตรา 26 สามารถติดต่อขอรับการสนับสนุนจาก ETDA ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

         📍 ในการประชุมครั้งนี้ มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แสดงความคิดเห็น และตอบข้อซักถามซึ่งมีผู้สนใจซักถามในประเด็นต่างๆ อย่างกว้างขวางอันจะสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี และในเดือนสิงหาคม 2568 กองขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัลมีกำหนดจัดประชุมรับฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางการพัฒนาการออกใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำความคิดเห็นไปพัฒนาแนวทางการออกใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ ต่อไป

         📌 รับชมย้อนหลัง : https://www.facebook.com/share/v/19w5DYLV5B/

         📌 ดาวน์โหลดเอกสาร : https://eoffice.opdc.go.th/d/5a51e28c

         #พรบการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ #พรบอิเล็ก