สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) แจ้งแนวทางปฏิบัติในการส่งเรื่องไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อสนับสนุนนโยบาย Thailand 4.0 ให้สำนักงาน ก.พ.ร. ทราบ ตามหนังสือ สลค. ที่ นร 0505/ว 89 ลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2561 โดยมีสาระสำคัญ ดังนี้
1. เอกสารที่ส่งไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรี
1.1 ให้ใช้ตัวอักษรรูปแบบ TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยต์
1.2 ให้ระบุไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของเจ้าของเรื่องต่อท้ายโทรสาร
1.3 หนังสือนำส่งเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีฉบับจริงให้จัดทำเป็นเอกสารหน้าเดียว
1.4 สำเนาเอกสารให้จัดทำเป็นเอกสารสองหน้า
1.5 สำเนาหนังสือนำส่งเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีให้เจ้าของเรื่องรับรองว่า สำเนาถูกต้อง โดยให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
1.6 ให้ส่งเอกสารที่เป็นกระดาษ พร้อมทั้งไฟล์เอกสารในรูปแบบ CD ตามจำนวนที่กำหนด รายละเอียดคลิก
1.7 กรณีมีการจัดทำ QR Code สำหรับเอกสารประกอบเรื่อง เพื่อลดการใช้กระดาษ ให้จัดทำรายการ QR Code ไว้ในสิ่งที่ส่งมาด้วย โดยให้ QR Code มีขนาดไม่น้อย กว่า 1.5 x 1.5 เซนติเมตร ตัวอย่างการจัดทำ QR Code คลิก
2. ระยะเวลาการส่งเรื่องไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรี
ให้หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องส่งเรื่องไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีก่อนวันที่ขอให้นำเสนอคณะรัฐมนตรีอย่างน้อย 15 วัน เว้นแต่มีความจำเป็นเร่งด่วนให้ส่ง เรื่องได้ภายในเวลา ดังต่อไปนี้
2.1 การเสนอเรื่องทั่วไป ให้ส่งเรื่องก่อนวันที่ขอให้นำเสนอคณะรัฐมนตรีอย่างน้อย 7 วัน
2.2 การเสนอเรื่องร่างกฎหมาย ให้ส่งเรื่องก่อนวันที่ขอให้นำเสนอคณะรัฐมนตรีอย่างน้อย 10 วัน
กรณีมีความจำเป็นเร่งด่วนตามข้อ 2.1 หรือข้อ 2.2 หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องต้องชี้แจงเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนนั้นในหนังสือนำส่งเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี ด้วย
3. การออกเลขที่หนังสือและการลงวันที่ในหนังสือนำส่งเรื่องไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรี
เมื่อมีการออกเลขที่หนังสือและลงวันที่ในหนังสือนำส่งเรื่องไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรีแล้ว ขอให้ส่งเรื่องถึงสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ภายใน 3 วันทำการ นับ ตั้งแต่วันที่หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องได้ออกเลขที่หนังสือนำส่งฯ หากพ้นระยะเวลาที่กำหนดดังกล่าวสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีมีความจำเป็นที่จะต้องขอให้ หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องแก้ไขเลขที่หนังสือ และวันที่ให้ตรงตามความเป็นจริงก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2561 เป็นต้นไป
ข้อมูลจาก หนังสือสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
นฤมล (สลธ.) / รายงาน
กลุ่มวิเทศสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์ / จัดทำ