เมื่อวันที่ 22 กรกฎาคม 2569 นายปกรณ์ นิลประพันธ์ รองนายกรัฐมนตรี เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) โดยที่ประชุมได้พิจารณาแนวทางการแปลงและจัดเก็บเอกสารราชการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้มีมาตรฐานที่ชัดเจน รวมทั้งติดตามการเตรียมความพร้อมของหน่วยงานภาครัฐในการดำเนินการตามพระราชบัญญัติการอำนวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตและการให้บริการแก่ประชาชน พ.ศ. 2569 หลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2569
ปัจจุบันหน่วยงานภาครัฐยังมีการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ในรูปแบบกระดาษเพื่อใช้ในการอ้างอิง ซึ่งยังไม่สอดรับกับนโนบายของรัฐบาลในการเป็นภาครัฐดิจิทัล ก.พ.ร. จึงได้กำหนดแนวทางการแปลงและจัดเก็บเอกสารฯ ดังกล่าว เพื่อเป็นมาตรฐานกลางในการแปลงเอกสารในรูปแบบกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถใช้แทนต้นฉบับได้ตามกฎหมาย โดยเอกสารที่แปลงจะต้องมีความครบถ้วน ถูกต้อง ปลอดภัย รวมถึงสามารถสืบค้นได้อย่างเป็นระบบ ทั้งนี้ การดำเนินการจะต้องไม่เป็นภาระแก่หน่วยงานและภาระด้านงบประมาณ เช่น การจัดเก็บบนคลาวด์ตามนโยบาย Cloud First ซึ่งจะทำให้ภาครัฐค้นหาและนำข้อมูลมาใช้ในการทำงานได้รวดเร็วขึ้น ส่งผลให้การพิจารณาเรื่องต่าง ๆ และการบริการประชาชนมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ที่ประชุมได้รับทราบความคืบหน้าการเตรียมความพร้อมของหน่วยงานภาครัฐตามพระราชบัญญัติการอำนวยความสะดวกฯ ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 4 มกราคม 2570 โดยสำนักงาน ก.พ.ร. ได้แจ้งให้ทุกหน่วยงานจัดทำคู่มือสำหรับประชาชนให้ครอบคลุมทั้งงานอนุญาตและงานบริการ พร้อมนำ AI มาช่วยตรวจสอบคู่มือ เพื่อให้ประชาชนได้รับบริการที่สะดวก รวดเร็ว และโปร่งใสยิ่งขึ้นควบคู่กับการผลักดันระบบใบอนุญาตหลัก (Super License) และการยกร่างกฎหมายลำดับรองที่ต้องออกตามพระราชบัญญัติฉบับนี้